Công Việc Hành Chính Nhân Sự Yêu Cầu Những Gì?

Công việc hành chính nhân sự là một trong những lĩnh vực đang được đánh giá cao trong ngành quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự đạt hiệu quả, các kỹ năng và năng lực cần thiết là rất đa dạng và phức tạp.

Vậy, công việc hành chính nhân sự yêu cầu những gì? Hãy cùng Gentracofeed đi tìm hiểu chi tiết về công việc hành chính nhân sự là gì? Làm gì? Mức lương ra sao trong bài viết dưới đây nhé!

I. Mô Tả Công Việc Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính nhân sự là gì? Ngành hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự (Human Resources) là một lĩnh vực trong quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, nó bao gồm các hoạt động quản lý và điều hành các chính sách và thủ tục nhân sự, từ việc tuyển dụng đến giữ chân nhân viên, quản lý tiến trình công nhân viên, lập kế hoạch đào tạo, quản lý chính sách lương thưởng và các quy định về lợi ích cho nhân viên.

Ngành hành chính nhân sự (Human Resources Administration field) là một ngành nghiên cứu chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tập trung vào các khía cạnh liên quan đến kế hoạch hóa nhân sự, quản lý nhân lực, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, quản lý lương thưởng, chính sách lợi ích và các hoạt động quản lý nhân sự khác.

Ngành hành chính nhân sự còn nghiên cứu cách thức áp dụng các chính sách và thủ tục nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.

2. Mục tiêu nghề nghiệp hành chính nhân sự

Mục tiêu nghề nghiệp trong lĩnh vực hành chính nhân sự có thể bao gồm:

– Quản lý nhân sự: Giúp tổ chức tuyển dụng, đào tạo, quản lý và phát triển nhân viên để đảm bảo một lực lượng lao động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của tổ chức.

– Tư vấn nhân sự: Cung cấp cho nhân viên và quản lý nhân sự các thông tin liên quan đến chính sách và thủ tục nhân sự, bao gồm cả việc giải quyết các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và đào tạo.

– Phát triển chính sách nhân sự: Thiết lập các chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo sự công bằng và tuân thủ pháp luật, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của tổ chức.

– Điều hành quy trình nhân sự: Quản lý và điều hành các quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm việc xử lý các hồ sơ nhân viên, giải quyết tranh chấp lao động và thực hiện các quy trình tuyển dụng.

– Tư vấn quản lý: Hỗ trợ các nhà quản lý trong việc định hướng và xây dựng chiến lược nhân sự, giúp tăng cường khả năng quản lý nhân sự và đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.

3. Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự

Công việc của nhân viên hành chính nhân sự (HR administrator) bao gồm những công việc chính sau:

– Quản lý hồ sơ nhân viên: Bao gồm tạo và cập nhật hồ sơ nhân viên, theo dõi và lưu trữ tài liệu liên quan đến lương, thuế, bảo hiểm, chấm công và các chính sách nhân sự khác.

– Tuyển dụng nhân viên: Tìm kiếm ứng viên phù hợp, đăng tải thông tin tuyển dụng, tiến hành phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng.

– Đào tạo và phát triển nhân viên: Lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo, theo dõi tiến trình đào tạo, đánh giá hiệu quả của chương trình.

– Quản lý lương thưởng và chính sách phúc lợi: Theo dõi tiến độ lương, tính lương, thực hiện chính sách phúc lợi và xử lý các vấn đề liên quan đến lương thưởng và phúc lợi.

– Giải quyết tranh chấp lao động: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề lao động, tranh chấp và khiếu nại của nhân viên.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác: Bao gồm đưa ra các báo cáo, thực hiện các chương trình thăm dò ý kiến nhân viên, giúp đỡ các bộ phận khác trong tổ chức về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

4. Tham khảo 1 số Job tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

Dưới đây là một số công việc hành chính nhân sự đang được tuyển dụng trên các trang web việc làm:

Mô tả công việc hành chính nhân sự số 1

Quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, biên chế nhân sự. Hướng dẫn, giải đáp cho các nhân viên mới về HĐLĐ, mức lương, chính sách phúc lợi,… Quản lý, thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến chấm dứt HĐLĐ, nghỉ việc, khen thưởng,… Làm công việc chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,… Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc định kỳ. Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như du lịch, teambuilding, liên hoan,… Yêu cầu ứng viên Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan Độ tuổi: từ 24 – 33 tuổi; Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…); Tính chính xác, tỉ mỉ về các con số, giấy tờ phải rõ ràng và minh bạch; Đạo đức tốt, cẩn thận, chịu khó, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc, kiên trì, nhanh nhẹn, vui vẻ; Chủ động tìm hiểu về công việc, không ngại việc;

Mô tả công việc hành chính nhân sự số 2

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và nhân sự Tuyển dụng nhân sự cho các dự án của công ty Xác lập, tính KPI, tính lương, BHXH cho các cán bộ công nhân viên Hỗ trợ các công việc vận hành khác Yêu cầu ứng viên Kỹ năng giao tiếp tốt Yêu cầu có tối thiểu: ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương Thành thạo tin học văn phòng: : Excel, Word, Powerpoint… Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành: Quản lý nhân sự Có laptop cá nhân

Mô tả công việc hành chính nhân sự số 3

Các công việc về nhân sự: Chấm công, tính lương, xử lý BHXH cho CBNV. Đảm bảo CBNV được hưởng chế độ chính sách theo đúng quy định Công ty và pháp luật hiện hành. Kiểm soát tuân thủ, giải quyết các khiếu nại về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty. Các công việc về hành chính: Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, thanh toán các dịch vụ điện/nước khối văn phòng và cửa hàng…các công việc hành chính khác. Các công việc về tuyển dụng: Tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng, kiến thức chuyên môn, và phù hợp với Văn hóa doanh nghiệp của Công ty. Gửi thu mời, sắp xếp phỏng vấn, gửi thư chào mừng/từ chối ứng viên. Yêu cầu ứng viên Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các chuyên ngành liên quan. Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook…) Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phải hồi từ cấp dưới. Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với công việc. Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập khi công việc yêu cầu

Để tìm hiểu thêm về các công việc hành chính nhân sự và các cơ hội việc làm trong lĩnh vực này, bạn có thể truy cập các trang web tuyển dụng như: VietnamWorks, Timviecnhanh, Jobstreet, TopCV.

Review Chính Xác Học Quản Trị Hành Chính Nhân Sự Ở Đâu Tốt Nhất Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

II. Yêu Cầu Đối Với Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Dựa vào những bản mô tả công việc hành chính nhân sự trong thực tế trên, để làm được công việc này thì bạn cần phải trau dồi vốn kiến thức và kỹ năng cần thiết như:

1. Kiến thức cần có của nhân viên hành chính nhân sự

– Kiến thức chuyên môn: Nhân viên hành chính nhân sự cần có kiến thức về pháp luật lao động, các quy định và chính sách về nhân sự, quản lý bảng lương, các khoản phúc lợi, và các công cụ và phần mềm quản lý nhân sự.

2. Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính nhân sự

– Kỹ năng quản lý thông tin: Nhân viên hành chính nhân sự cần có kỹ năng quản lý thông tin và xử lý số liệu, có khả năng tìm kiếm thông tin, phân tích, tổng hợp và báo cáo.

– Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên hành chính nhân sự cần có khả năng giao tiếp tốt, bao gồm kỹ năng nghe, nói, viết và đọc, có khả năng giải thích và thuyết phục, và có thể làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.

– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Nhân viên hành chính nhân sự cần có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu và deadline.

– Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Nhân viên hành chính nhân sự cần có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của bộ phận nhân sự.

– Tính cẩn thận và chính xác: Nhân viên hành chính nhân sự cần có tính cẩn thận và chính xác trong công việc của mình, đặc biệt là trong việc quản lý thông tin nhân viên, bảng lương và các khoản phúc lợi.

3. Học nghiệp vụ hành chính nhân sự ở đâu tốt?

Có nhiều cách để học nghiệp vụ hành chính nhân sự, bao gồm các khóa học trực tuyến, khóa học tại các trường đại học hoặc các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp.

Trong số đó, Lê Ánh HR là một trong những tổ chức đào tạo chuyên nghiệp hàng đầu về nghiệp vụ quản trị hành chính nhân sự ở Việt Nam. Khóa học Hành chính nhân sự của Lê Ánh HR cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả trong lĩnh vực nhân sự, bao gồm các chủ đề như:

• Luật lao động các vấn đề về pháp lý, xử lý lao động
• Tuyển dụng và đào tạo
• Hợp đồng lao động
• Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân
• Lương và cách tính lương
• Lễ tân hành chính

Khóa học này cũng cung cấp cho học viên nhiều bài tập và thực hành để họ có thể áp dụng kiến thức vào thực tế làm việc. Điều này giúp học viên có thể tự tin hơn khi đi tìm việc làm hoặc khi làm việc trong lĩnh vực nhân sự.

Ngoài ra, Lê Ánh HR cũng có các khóa học khác về nhân sự như: Khóa học đào tạo thực hành C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội từ A – Z, khóa học tin học văn phòng, v.v. để đáp ứng nhu cầu của học viên.

III. Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Hiệu Quả Cho Người Mới

Dưới đây là một số bước để bạn có thể bắt đầu học hành chính nhân sự một cách hiệu quả:

– Tìm hiểu về lĩnh vực hành chính nhân sự: Đầu tiên, bạn cần hiểu về những khái niệm và thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đọc sách, tài liệu trực tuyến và các bài viết trên blog để tìm hiểu về các yêu cầu, quy trình và thực hành của lĩnh vực này.

– Tham gia các khóa học chuyên môn: Các khóa học chuyên môn sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về các quy trình và tiêu chuẩn của lĩnh vực này. Bạn có thể tìm kiếm các khóa học trên mạng hoặc thông qua các trường đại học và tổ chức chuyên nghiệp.

– Thực hành và trải nghiệm: Học hành chính nhân sự cần sự THỰC HÀNH. Tìm kiếm các cơ hội để thực hành bằng cách thực tập hoặc làm việc tại các doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bạn sẽ học được nhiều hơn bằng cách trải nghiệm trực tiếp các quy trình và công việc trong lĩnh vực này.

– Tăng cường kỹ năng mềm: Lĩnh vực hành chính nhân sự yêu cầu các kỹ năng mềm như giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết xung đột và làm việc nhóm. Hãy tìm cách tăng cường các kỹ năng này bằng cách đọc sách về kỹ năng mềm hoặc tham gia các khóa học.

– Nâng cao trình độ tiếng Anh: Hầu hết các tài liệu về hành chính nhân sự đều được viết bằng tiếng Anh. Nếu bạn muốn học hành chính nhân sự một cách hiệu quả, hãy nâng cao trình độ tiếng Anh của mình.

– Theo dõi các xu hướng mới: Lĩnh vực hành chính nhân sự luôn thay đổi và phát triển. Hãy theo dõi các xu hướng mới

Tham khảo chi tiết: Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

IV. Cơ Hội Việc Làm Và Mức Lương Của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Cơ hội việc làm: Với sự phát triển của kinh tế và nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp về quản lý nguồn nhân lực, cơ hội việc làm cho nhân viên hành chính nhân sự là khá rộng. Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ, tổ chức phi chính phủ, trường học và bệnh viện đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự.

Mức lương: Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và quy mô của công ty.

Tuy nhiên, theo thống kê từ các trang tuyển dụng, mức lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự ở Việt Nam vào khoảng từ 5 triệu đến 15 triệu đồng mỗi tháng. Những người có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn tốt có thể có mức lương cao hơn.

Các vị trí việc làm: Các vị trí việc làm cho nhân viên hành chính nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý chính sách nhân sự, quản lý hiệu suất, phát triển nguồn nhân lực và quản lý lương thưởng. Các vị trí này đòi hỏi các kỹ năng như giao tiếp, quản lý thời gian, phân tích dữ liệu và làm việc nhóm. Nếu bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt, bạn có thể trở thành quản lý nhân sự hoặc chuyên viên tư vấn nhân sự với mức lương cao hơn.

Tổng kết lại, công việc hành chính nhân sự đòi hỏi các kỹ năng, năng lực và trình độ chuyên môn đa dạng và phức tạp, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý chính sách nhân sự, quản lý hiệu suất, phát triển nguồn nhân lực và quản lý lương thưởng.

Ngoài ra, sự am hiểu về luật lao động và kiến thức về tâm lý học cũng là những yếu tố quan trọng để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự đạt hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn có đam mê và nỗ lực học hỏi, công việc hành chính nhân sự sẽ mang đến cho bạn những cơ hội phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.