Hướng dẫn chuyển Excel sang Pdf

Hướng Dẫn Chuyển Từ File Excel Sang Pdf – Đặt mật khẩu bảo vệ file PDF

Giáo dục

Bạn muốn chuyển Excel sang Pdf để giữ nguyên định dạng khi mở trên các thiết bị khác nhau? hay không muốn bị copy tài liệu. Bài viết dưới đây Gentracofeed sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển từ file Excel sang Pdf và cách bảo vệ file Pdf bằng mật khẩu ĐƠN GIẢN NHẤT

>>>>> Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Chất Lượng Tốt Nhất

1. Mục đích chuyển Excel sang PDF là gì?

File Pdf là một loại định dạng tập tin tài liệu có đuôi .Pdf có thể lưu trữ và mở trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, ipad) nên được sử dụng rộng rãi.

Nhiều người thường chuyển Excel sang PDF để bảo toàn định dạng các file bảng tính trong Excel hay để phục vụ in ấn.

Vậy làm sao để chuyển từ file Excel sang PDF?

2. Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng Save as

Thực hiện ví dụ chuyển từ file Excel sang Pdf theo các bước dưới đây

Bước 1: Định dạng file Excel (Bước này vô cùng quan trọng giúp file excel khi chuyển sang pdf không bị cắt nội dung)

Chuyển Excel sang PDF

Để chuyển file Excel sang Pdf giữ nguyên định dạng thì các bạn cần đặc biệt lưu ý màn hình hiển thị của excel có 1 đường kẻ dọc dứt quãng để phân cách trang, nếu nội dung văn bản của bạn nằm ngoài đường kẻ thì bạn cần chỉnh lại như sau:

Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng

Trên thanh công cụ chọn VIEW ⇒ Page Break Preview ⇒ Kéo đường kẻ dọc về cuối văn bản 

Kết quả nhận được nội dung văn bản nằm gọn trong 1 trang như sau: 

Chuyển từ file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng

Bước 2: Chuyển file Excel sang PDF

Khi đã định dạng chuẩn cho file Excel các bạn lưu lại như sau:

FILE ⇒ Save As ⇒ Browse để duyệt tìm địa chỉ lưu 

Chuyển từ Excel sang PDF

Lưu ý: Sử dụng Save As mà không phải Save là để lưu ra định dạng khác hoặc lưu với tên mới

  • Tại dòng File name bạn đặt tên cho File, tại dòng Save as type chọn loại định dạng văn bản là PDF 

Chuyển từ file Excel sang file PDF

Cách chuyển excel sang pdf

Nhấn vào nút Save để lưu file và xem kết quả nhận được

Cách đặt mật khẩu cho file PDF

File .Pdf có ưu điểm là rất dễ chia sẻ nội dung qua mạng. Để tránh file PDF bị rỏ rỉ và đánh cắp bạn có thể cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn

Ngoài ra nếu bạn muốn cài đặt mật khẩu bảo vệ cho file Pdf thì thực hiện như hướng dẫn dưới đây:

Nhấn nút Options ⇒ chọn mục Encrypt the document with a password

Cách đặt mật khẩu cho file PDF

Đặt pass cho file PDF

Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu. Nếu dự định chia sẻ file PDF cho người khác, bạn hãy chọn một mật khẩu bạn hiếm khi sử dụng. (Mật khẩu yêu cầu 6 – 32 ký tự)

Cách đặt pass file PDF

Như vậy là bạn đã đặt mật khẩu cho file Pdf xong rồi. Khi bạn mở tài liệu Pdf vừa lưu nó sẽ được yêu cầu bạn nhập mật khẩu.

3. Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF Online

Ưu điểm của chuyển Excel sang Pdf online là nhanh chóng, không cần cài đặt Microsoft Excel trên máy, nhược điểm là chỉ chuyển được file có dung lượng thấp, nếu cao thì cần phải trả phí

Có khá nhiều các website hỗ trợ chuyển từ file Excel sang Pdf và ngược lại. Gentracofeed sẽ chọn website SmallPDF để thị phạm hướng dẫn các bạn.

Chuyển Excel sang PDF online

Bước 1: Truy cập vào trang SmallPDF hỗ trợ chuyển Excel sang PDF online

Cách chuyển Excel sang Pdf Online

Tại giao diện của SmallPDF các bạn nhấn vào nút “CHỌN CÁC TỆP” để tải file cần chuyển Excel sang Pdf

Cách chuyển từ Excel sang PDF online

Đợi cho quá trình chuyển đổi từ file Excel sang Pdf hoàn tất như hình trên, các bạn tải xuống là xong

Như vậy bạn vừa xem hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng 2 cách là trực tiếp và Online. Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng. Mong rằng bài viết Gentracofeed chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với các bạn

Xem thêm: Cách Học Excel Cơ Bản Hiệu Quả

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *