Kế toán bán hàng là một công việc quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán bán hàng cũng là một công việc dành cho nhiều bạn sinh viên mới ra trường hoặc những bạn đang tìm hiểu và mới thành hành công việc kế toán.
Bài viết dưới đây Gentracofeed sẽ giúp bạn nắm được Kế toán bán hàng là gì? và những thông tin cần biết về vị trí kế toán bán hàng
1. Kế Toán Bán Hàng Là Gì?
Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là vị trí quản lý và ghi chép mọi công việc liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty. Kế toán bán hàng là người làm những công việc như lập hóa đơn, ghi chép chi tiết doanh thu bán hàng, lập báo cáo, tính thuế, v…v… cho doanh nghiệp.
2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Là Gì?
Kế toán bán hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra của sản phẩm trong doanh nghiệp. Đồng thời, những thông tin, dữ liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp lãnh đạo của doanh nghiệp nắm được doanh thu, tài chính để từ đó có những kế hoạch và phương hướng hoạt động kinh doanh hiệu quả trong thời gian sắp tới.
Kế toán bán hàng có chức năng quản lý, ghi chép và thu thập thông tin, số liệu về nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định được hiệu quả kinh doanh.
3. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Bán Hàng
Công việc của một kế toán bán hàng liên quan tới việc ghi chép các hóa đơn, chứng từ bán hàng và các khoản chi phí. Mỗi doanh nghiệp sẽ có sự phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể, nhìn chung vị trí kế toán bán hàng thường thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra hóa đơn của khách hàng và đối tác, số lượng sản phẩm xuất nhập.
– Kiểm tra, giám sát doanh số, doanh thu, lợi nhuận, hàng hóa,…
– Cập nhật thông tin, sản phẩm, biểu mẫu và giá cả cho doanh nghiệp.
– Xuất hóa đơn bán hàng, kê khai thu nhập, kê khai lợi nhuận và thuế theo giá trị gia tăng.
– Tính giá mua thực tế của hàng hóa bán ra, bao gồm cả doanh số, thuế giá trị gia tăng các loại sản phẩm và từng hóa đơn mua hàng, bán hàng với khách hàng.
– Tính giá mua thực tế của các mặt hàng và phân bổ chi phí mua hàng cho các mặt hàng đã tiêu thụ để nắm bắt hiệu quả kinh doanh.
– Kiểm tra, quản lý quỹ, thu chi và công nợ của khách hàng.
– Đàm phán, ký hợp đồng mua bán nguyên liệu, sản phẩm, vật tư, hàng hóa với đối tác, khách hàng.
– Hỗ trợ kế toán trưởng hoặc các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
»»» Nên Học Kế Toán Thực Hành Ở Đâu Tốt?
4. Kế Toán Bán Hàng Làm Những Gì?
Các bạn có thể tham khảo mô tả công việc của kế toán bán hàng điển hình sau:
Mô tả công việc kế toán bán hàng
*Thực hiện các hoạt động kế toán tại nơi làm việc như:
- Ghi chép hóa đơn bán hàng (hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử…),
- Ghi sổ hàng hóa nhập/xuất kho,
- Quản lý, ghi chép các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ hạch toán phải có chữ ký xác nhận của Giám đốc.
- Lập các báo cáo hàng ngày theo quy định.
*Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa, dịch vụ. Giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, công nợ, rà soát đơn hàng dịch vụ còn nợ, thời hạn và số tiền phải thu. Liệu trình sử dụng dịch vụ của khách hàng…
*Liên kết với nhân sự trong bộ phận kế toán như Trưởng phòng kế toán, kế toán kho, kế toán tổng hợp, công nợ phải thu, phải trả, kế toán chi phí… để theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng, các khoản dịch vụ, sản phẩm hàng hóa phải thu tiền…
*Ghi chép và cung cấp cho Ban Giám đốc, những thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán dịch vụ, hàng hóa, thu chi, công nợ, nhập, xuất kho.
*Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty/phòng tài chính – kế toán.
*Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
*Nghiêm túc thực hiện chuyển đổi vị trí, địa điểm công tác, làm việc khi có lệnh điều chuyển/ điều động từ phòng tài chính – kế toán/ Công ty.
#Các nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Hạch toán giao dịch qua kho theo hình thức trực tiếp
- Hạch toán giao dịch qua kho theo hình thức ký gửi
- Hạch toán giao dịch vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Hạch toán giao dịch vận chuyển thẳng không chịu trách nhiệm thanh toán
- Hạch toán doanh nghiệp hàng hoá
- Hạch toán giao dịch bán hàng trả góp
- Hạch toán giao dịch bán hàng đại lý
- Hạch toán giao dịch bán hàng nội bộ
#Quy trình kế toán bán hàng
Bước 1: Kế toán bán hàng nhận đơn đặt hàng hoặc hợp đồng từ nhân viên kinh doanh hoặc đơn vị kinh doanh.
Bước 2: Kế toán bán hàng kiểm tra lượng hàng trong kho của công ty so với đơn mua hàng.
– Nếu số lượng hàng trong kho không đáp ứng đủ yêu cầu mua hàng thì kế toán bán hàng phải thông báo với phòng kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng để trao đổi lại với khách hàng hoặc hủy đơn hàng.
– Nếu số lượng hàng trong kho đáp ứng yêu cầu mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn, phiếu xuất khi và biên bản giao nhận hàng hóa và gửi tới phòng kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng để chuyển tới cho khách hàng.
Bước 3: Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu đã phát sinh trên sổ kế toán.
#Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng
– Hóa đơn thuế VAT, hóa đơn bán hàng
– Phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, giấy báo Nợ – Có
– Danh sách bán lẻ hàng hóa và dịch vụ; danh sách thanh toán đại lý
– Biên bản thiếu – thừa – hết hàng, giảm giá, trả hàng,…
– Biên bản xác nhận hoàn thành đơn hàng
– Báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán
– Các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bán hàng.
5. Các Hàm Excel Trong Kế Toán Bán Hàng
– Hàm SUM (hàm tính tổng trong Excel)
– Hàm SUMIF (Hàm tính tổng có điều kiện trong Excel)
– Hàm AVERAGE (Hàm tính giá trị trung bình)
– Hàm IF (Hàm logic)
– Hàm MIN, MAX (Các hàm tìm dữ liệu nhỏ – lớn nhất)
– Hàm VLOOKUP, HLOOKUP (Các hàm tìm kiếm dữ liệu theo hàng, cột)
Xem thêm: Cách Học Excel Cơ Bản Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu
6. Mức Lương Của Kế Toán Bán Hàng
Theo khảo sát thực tế hiện nay, mức lương của nhân viên kế toán bán hàng nằm trong khoảng từ 5.000.000 đến 8.000.000 đồng/tháng. Và sẽ tăng lên 10.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng khi nhân viên có đủ khả năng, năng lực, kinh nghiệm để thực hiện các nghiệp vụ của công việc.
7. Tham Khảo Mẫu CV Xin Việc Kế Toán Bán Hàng
Trong CV xin việc Kế toán bán hàng, trước tiên các bạn cần chú ý yêu cầu của nhà tuyển dụng để làm nổi bật khả năng của bản thân đối với những yêu cầu đó. Đặc biệt, công việc kế toán bán hàng nói riêng và ngành kế toán nói chung đều yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng tốt cùng các nghiệp vụ kế toán khác.
Dưới đây là mẫu CV xin việc kế toán bán hàng giúp các bạn tham khảo.
Tham khảo thêm: Kinh nghiệm học làm kế toán bán hàng
Bài viết trên Gentracofeed đã tổng hợp đầy đủ các thông tin về công việc, nhiệm vụ, kinh nghiệm mức lương khi làm nhân viên kế toán bán hàng. Mong rằng thông qua bài viết này, các bạn đã có thêm kiến thức, hiểu biết để có định hướng và chuẩn bị công việc của mình.
